外事管理系统 打印

随着近年来高校国际交流的不断深入,外事工作越来越复杂,日常事务工作占据了外事工作人员大量的时间和精力,同时各部门的外事业务都需要国际交流处提供相应数据。外事管理系统构建一套涵盖外事接待、因公出国(境)、留学生管理、国际交流、人事管理的综合信息服务平台,实现部门间协同服务及数据完全共享;梳理并优化外事工作流程,提高外事管理的效率及管理水平,为广大师生提供优质服务。

系统目标

◆ 整合并规范外事管理业务,实现外事管理的全面信息化,减少管理工作量,提高工作效率
◆ 建设外事服务网站,对外发布各类外事管理信息
◆ 提供完善的、灵活的查询统计分析功能,辅助领导决策
◆ 实现数据的交互共享。按照业务流、数据流、信息流打通各个管理职能部门之间的壁垒,减少信息的重复录入

系统功能

◆ 外事服务网站
外事服务网站作为外事相关信息对内对外信息展示平台,包括网上公示、通知公告、信息公开、外事工作宣传、国际交流合作风采、规章制度展示及留学生网上报名申请、奖学金申请、网上办事、网上提醒、网上学习考试、表格下载、制度公开等信息。

◆ 外事接待管理
实现对来校访团接待的申请与审核,接待过程和结果汇报以及来校访团信息归档与查询统计。对于外事活动中签署的协议框架进行管理维护。

◆ 因公出国(境)管理
管理因公出国(境)个人或团组的相关事宜,包括申请流程、在线全程审核流程、政审流程等。对参加国际会议的资助申请与审核管理,因公证件(护照、通行证、赴台正)出借、查询、统计管理,以及出访团信息归档与查询、统计管理。

◆ 留学生管理
留学生管理工作是外事管理的重要组成部分,留学生管理模块不仅要完成留学生的基本信息管理,还涵盖了从在线报名、录取、教学、住宿、奖学金申请及审核的全过程管理,同时对留学生出入境以及校友录也要进行管理。

◆ 国际交流管理
国际交流管理包括学生交流项目以及中外合作办学两部分内容。学生交流项目管理实现交流项目意向学生的申请、选拔、审核、录取流程管理以及交流项目入选学生信息、成绩、学习成果管理。中外合作办学管理办学申报与审核,以及对年度报告进行管理。

◆ 外籍专家管理
外籍专家管理实现外籍专家外籍教授的聘请与审核、延聘申请与审核、解除合同手续办理等人事管理,为外籍专家提供外专证申请与审核服务,同时对外籍专家信息库进行管理、查询、综合统计。

◆ 校、院学术会议管理
对学校、学院学术会议申请的在线请示与预审,对会议信息与成果进行上报管理,同时提供学术会议统计管理信息。