资产综合管理系统 打印

高校资产拥有数亿甚至数十亿的资产,资产数量多、管理分散、变动频繁,资产的管理人和使用人经常变动,造成资产管理使用监管难、资产清查盘点难,普遍存在资产的帐帐不符、帐实不符的问题。

资产综合管理系统帮助高校实现从资产的预算、申购、采购、报账、入库、管理维护、处置、报废的完整的业务流程管理,清晰、准确、高效地管理学校的各类资产,避免国有资产的流失和浪费、防止资产的重复购置、实现帐帐相符、帐实相符的管理要求。

系统目标

◆ 全业务流程信息化的资产管理和监控,帮助学校有效管理资产
◆ 自动化资产清查和管理,有效提升资产管理工作效率
◆ 打造信息化共享平台,实现优质资产的共享、增值
◆ 全业务流程的协同服务,消除管理壁垒,打破沟通鸿沟
◆ 基于物联网的智慧化的资产利用和管理 

系统框架

   

系统功能

 资产管理
◆ 经费预算管理:经费管理、经费子卡分配、预算管理、经费查询统计、预算执行情况
◆ 申购管理:申购申请、审核、审批、申购单查询统计
◆ 采购管理:指定采购员、市场调研信息、招标管理、合同管理、进口管理、采购完成
◆ 报账管理:报账单填写及审核、财务报账、报账单查询统计、
◆ 资产卡片管理:卡片维护管理、卡片变动、增减值、调拨、注销变动
◆ 清查盘点:在线清查、离线清查、清查统计
◆ 设备日常管理:设备维修管理、设备报废管理、设备调拨管理、设备借用管理
◆ 日志监控:对所有的用户在系统中的操作进行日志记录、查询和监控
◆ 数据统计报表及上报:各类资产的信息统计、数据分析、数据查询、精贵仪器上报数据填写、教育部数据上报、财政部数据上报、常用统计报表、自定义卡片统计报表

房产土地管理
◆ 公用房使用管理:土地卡片管理、建筑卡片管理、房间卡片管理、建筑维修管理、房间借用管理、建筑图纸管理
◆ 房产配额管理:配额参数设置、配额基础数据管理、房产配额计算及查询
◆ 维修修缮管理:网上报修、维修、维修反馈、修缮项目管理、修缮统计
◆ 经营性资产管理:经营资产设置管理、经营信息管理、营收管理
◆ 租赁管理:租赁申请、租金规则、租金统计、租金催缴
◆ 查询统计及数据上报

实验室管理
◆ 实验室卡片管理
◆ 实验课程、实验教学
◆ 实验项目
◆ 实验室工作人员
◆ 实验室基本情况
◆ 实验室经费
◆ 上报进度管理
◆ 实验室数据上报
◆ 实验室数据统计

大型精贵仪器共享
◆ 共享信息发布
◆ 使用预约申请、审核;使用日程安排
◆ 仪器年度考核
◆ 仪器共享网
◆ 仪器共享管理
◆ 仪器使用数据管理

网上竞价
◆ 招投标管理
◆ 供应商管理
◆ 竞价信息发布
◆ 竞价流程管理
◆ 查询统计

材料管理
◆ 出入库管理
◆ 领用管理
◆ 查询统计

系统特点

◆ 打通资产账和财务账,实现帐账相符、帐物相符
◆ 实现资产优化配置,节约资金,合理分配资源,建设集约型校园
◆ 实现资产自动化管理,减轻管理部门工作压力,提高工作效率
◆ 提高资产使用收益,降低资产闲置浪费
◆ 实现使用部门与管理部门、管理部门之间的协同工作,打破沟通壁垒
◆ 实现资产的持续变动跟踪,减少国有资产流失
◆ 规范资产各个业务管理环节,实现流程化的监督控制
◆ 实现资产资源和信息资源的共享,提高利用率
◆ 实现教育部、财政部的数据上报
◆ 资产管理、使用、维护、保有的全面数据分析,为管理者提供决策支持
◆ 实现学校全局视角和全范围资产的综合管理和分析
◆ 实现各类资产的利用、管理、消耗、处置的信息和过程分析