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复旦大学智慧迎新系统成功上线

我司与复旦大学联合研制的复旦大学智慧迎新系统已于201491日正式启用。

迎新工作是高校管理工作开展的重要一环和有效窗口,既体现了新学年各项工作的精神面貌,也集中体现了一所大学的组织管理水平。但是随着高校迎新业务需求模式的不断变迁、lT技术与IT架构的不断发展以及各部门不断提出的新需求;原有的迎新工作系统越来越不能满足学校的发展现状和对新生的服务要求。

为此,充分利用先进信息化技术及手段,既考虑现状又能兼顾今后一段时间内的新生工作的特点和要求,同时充分利用校内现有的信息化建设成果,搭建具有松耦合、可重用、可扩展、自动化、智慧化、技术先进、服务一体的面向新生的智慧迎新是一个极其有意义的事情。复旦大学智慧迎新系统的创新之处主要体现在:

1】采用面向SOA/ESB的技术体系架构来构建复旦大学的智慧迎新系统。

复旦大学目前已基本建成应用齐全的各类应用系统,如何将学校已有的信息化建设成果充分利用起来,减少重复建设,是考量智慧迎新系统建设成败的重要指标。通过SOA/ESB的技术体系架构,能有效地集成高校内部资源,共享高校的现有资源,提高业务实现效率。在建设过程中,通过数据集成、应用集成等多种方式,实现了与现有宿舍管理系统、在线支付平台系统、学生工作系统、研究生工作系统、GIS系统等系统的集成,充分将学校信息化的建设成果利用了起来,实现新生应用的一站式服务。

2】全面实现校园生活的数字化和网络化,配置校园GIS地图向导。

该系统实现了新生报到、入住、缴费、体检、户籍迁移、注册等各环节动态化配置、数字化和网络化的管理,使学校能够更好地为新生及家长提供便捷、周到的服务。学生通过智慧迎新系统,可以及时了解学校的动态,入学报到阶段,可以通过系统提供的办事GIS地图详细了解到各事项的办理地点;也使各级书院、各管理部门的迎新工作更加顺畅与高效,呈现出“数字化、人性化、智能化”的工作特色。

3】实现学校与新生信息的双向反馈,有针对性地开展迎新工作。

学校在智慧迎新系统上,根据学校的招生层次,开辟了“本科生/高职”、“研究生”2个不同的新生身份通道。新生在收到录取通知书后,可根据个人录取层次,通过录取通知书编号或统一身份认证码和密码登录“智慧迎新系统”,查看本人学号、班级、书院、住宿、年级等信息及个人迎新日程安排情况等,学生还可通过该系统,告知学校到校的交通方式、时间信息,申请住宿(预订寝室),是否办理户籍迁移等。办公人员可通过“智慧迎新系统”进行信息查询与管理,预先掌握学生的报到情况,并能够根据学生登记的信息,面向新生制定并发布迎新日程。学校可按书院、分专业、入学事项等对学生的报到情况进行统计,使学校、书院都能及时准确地掌握报到信息,有针对性地开展迎新工作,切实提高迎新工作预见性和实效性,并为进一步做出新的学生管理决策提供第一手资料。

4】提供多样化信息服务,让新生快速融入大学生活。

学校将户口迁移、体检、住宿申请、校园卡拍照、住宿费缴纳、档案递交、党团组织管理转接、报到流程、校园卡预充值等事项发布在“智慧迎新系统”上,使学生掌握入学报到的相关事宜。学生在“智慧迎新系统”上,在家进行校园卡预充值、住宿费缴纳、完成住宿申请等事项的办理,还可查询到安全防范、医疗保健、校园地图、校园卡使用指南等信息,便于在入学期间了解学习生活相关信息,很快地融入并适应大学生活。

5】实现学生从录取、到报到注册全程信息化管理,提高报到注册效率。

智慧迎新系统实现了新生信息数据的统一管理和集中共享,在学生报到时,只需工作人员通过使用学生的一卡通或学生的录取通知书条形码进行扫描,即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况,核对之后点击“通过”即可进入下一环节,这大大节省了学生签字报到、核对资料确认的时间,提高了报到效率,同时各部门可实时查询和统计学生的办理情况。